Ha végignézed a legnagyobb álláskereső portálokon feladott hirdetéseket, egy idő után mintákat, ismétléseket figyelhetsz meg bennük. Ha elhagyod a szakmai elvárások szekciót és a tulajdonságok listáját böngészed, mintha minden cég ugyanazt a munkatársat keresné, függetlenül attól, hogy hentesről, vagy pénzügyi csoportvezetőről beszélünk.

Szó sincs arról, hogy elvesztették volna a kreativitásukat ezen a téren és egymást másolnák. Inkább arról van szó, hogy a mai átlagos cégkultúrában kialakult egyfajta karakter, aki kifejezetten kedvelt és keresett. Legyen szó multiról vagy kkv-ről (kis- és középvállalkozás), az alábbi öt tulajdonsággal/készséggel jelentős előnyre tehetsz szert az álláskeresésnél. Azt is megmutatom, hogyan:

1. Megbízhatóság:

Elég nyilvánvaló, és gondolom, téged sem lepett meg, hogy a lista elejére ez a tulajdonság került. Hiszen ki ne szeretné, ha megbízhatónak tartanák? A cégek majdnem minden esetben feltüntetik elvárásként, mégis alig van álláskereső, aki ténylegesen foglalkozik ennek a kiemelésével az önéletrajzában. Ha te egy gondolatjellel hozzáadod, és kicsit személyre szabod, máris kitűnhetsz egy aprósággal a tömegből. :)

Mit jelent: Itt arra kíváncsiak, hogy a vállalt feladatokat időben teljesíted-e, képes vagy-e felelős döntéseket hozni és bízhatnak-e benned a cég képviselőjeként (ha elutazol valahova, helyettesítesz valakit vagy részt veszel egy tárgyaláson).

Hogyan indokold: Írj le egy esetet egy-két mondatban, amikor egy összetett, bonyolult/számodra eddig ismeretlen feladatot elvállaltál és x idő alatt befejezted, vagy hogy pl. a főnököd/kollégád szabadsága alatt ezt meg ezt átvetted tőle, esetleg írj a céges utazásaidról, komolyabb jóváhagyási vagy döntési jogkörödről.

2. Rugalmasság:

Mit jelent: Láttam már úgy is leírva, hogy „változások menedzselése”. Magyarul: hogy bírod a változásokat, képes vagy-e új környezethez, új emberekhez alkalmazkodni. Minden egyéb képességgel összefügg és nem is tudok olyan szakmát, ahol ne lenne nélkülözhetetlen.

Hogyan indokold: Nagyszerű példa, ha átkerültél egy másik osztályra, vagy kineveztek új pozícióra az előző munkahelyeden. Pályakezdőknek a többféle sikeres gyakorlat vagy önkéntes munkavégzés egy jó példa. Bevezettek egy új számlázási programot és te tanultad meg legelőször? Te vezetted az új honlapra való átállást? Meséld el – hidd el, a cégek pont ezekre kíváncsiak.

3. Kiváló kommunikációs készség – szóban és írásban!

Mit jelent: Szeretnék tudni, hogy teremtesz kapcsolatot emberekkel, hogy kezeled a hivatalos és kötetlen helyzeteket. Be tudsz majd illeszkedni a közösségbe és az ügyfelekkel is megy majd a kapcsolattartás? Nyert ügyed van!

Hogyan indokold: Rossz hírem van – ezt már a felvételi folyamat során eldöntik rólad, bármit is állítasz magadról. Ahogy megfogalmazod a kísérőleveled, ahogy bemész és kommunikálsz az állásinterjú során – ezekből ítélnek meg. Fordíts elég időt a pályázati anyagod megírására és az interjú elpróbálására (értsd ezen a telefonos interjút is!). Figyelj a helyesírásra, a szóhasználatra, legyél érdeklődő. A jó benyomás mindennél többet jelent.

4. Problémamegoldó képesség – motiváció.

Mit jelent: Nem véletlenül írtam őket egymás mellé – az új munkahelyeden fontos, hogy együttműködő legyél, és minden felmerülő probléma esetén lássák, hogy felelősségteljesen gondolkozol a megoldásán, még akkor is, ha nem sikerül. A suliban strébernek neveztek, mert sokat agyaltál egy feladaton? Itt nem fognak.

Hogyan indokold: Írj le egy esetet, amikor te oldottál meg egy problémát, vagy részt vettél egy nagyobb, átfogó javaslat kidolgozásában. Ide vonatkozik az is, ha pluszmunkát vállaltál, vagy továbbképzésen vettél részt ilyenkor írd meg azt is, hogyan hasznosítottad később az itt megszerzett tudást).

5. Priorizálás – strukturált gondolkodásmód:

Mit jelent: Ez a készség ritkán szerepel az álláshirdetésekben, annál előnyösebb helyzetbe kerülhetsz, ha megemlíted az önéletrajzodban. Azt jelenti, hogy képes vagy jól beosztani az idődet és különbséget tenni a sürgős és fontos feladatok között. Vagyis rend van a fejedben és időben végzel a dolgaiddal.

Hogyan indokold: Először is: ha felhívnak telefonon, emlékezz a cégre, és a megpályázott állásra :). Az interjúra pontosan érkezz, vidd a nyomtatott cv-d magaddal és tudj a lehető legtöbbet a cégről. Ha korábban sok, különféle feladattal foglalkoztál (többek között vezetői asszisztensekre vagy irodavezetőkre jellemző), jó példa lehet ebből néhányat felsorolni az önéletrajzban vagy a kisérőlevélben.

Tetszett a cikk? Írd meg a tapasztalataidat, kíváncsian várom!

Egy mostanában megjelent cikk kapcsán jutott eszembe néhány gondolat. Egyrészt, nagyon örülök, hogy a válság óta nem volt ilyen kevés munkanélküli - persze, nagyrészt a kormány által bevezetett közmunkaprogramnak köszönhetően.

Nagyon jó, ha van elég munka, minél többen el tudnak helyezkedni… de a legjobb talán mégis az lenne, ha mindenki lehetőséget kapna arra, hogy azt csinálja, mait szeret. Hisz a munka életünk nagy hányadát kitölti. A munkatársakkal napi kapcsolatban vagyunk, a feladatkörünket pedig heti 40…45…50…órás jelleggel látjuk el.

A pénz miatt velem is megesett, hogy olyan munkát vállaltam, amihez nem volt kedvem, de akkor jól jött. Mégis… az az igazi, ha hasznosnak érezhetem magam, valami nagy és fontos dolog részének. Nem hinném, hogy ezzel egyedül vagyok. Nem hinném, hogy csak a fiataloknak vannak ilyen vágyaik. Az előbbre jutás, a szakmán belüli érvényesülés, a kiemelt juttatási csomag nem szabad, hogy elvonja a figyelmünket attól, hogy a munkánk az életünk. Ha akarjuk, ha nem. Azért is, mert a legtöbb helyen bőven túlóráztatják a dolgozókat, meg azért is, mert mint mindenben, ebben is sikerekre vágyunk. Arra vágyunk, hogy dicsérjenek és tartozzunk valahova. Hogy megismerjünk más embereket és tanuljunk tőlük. Hogy felismerjük rejtett képességeinket és órákat pocsékoljunk valamire, amiben csak mi látjuk a szépséget. Hogy néha felrúgjuk az egészet és újra kezdjük.

Állást keresni borzalmas és nehéz.

De amikor először kapsz pozitív visszajelzést… és az interjún összenevetsz a HR vezetővel… és válogatsz a cégek között, és nyomozol utánuk… és először sikerül jól a motivációs leveled… és kétségbeesel mert egyetlen állásra hajtottál és nem sikerült… aztán meghallod, hogy borzalmas a cég és úgy érzed, ez sorszerű volt… amikor másokat lelkesítesz, hogy ne adják fel és ettől te is fellelkesülsz… és amikor végre sikerül és megtalálod a helyed… rájössz, mennyi haszna volt.

Ha nem is tudod azt csinálni, amit leginkább szeretnél, tartsd meg hobbinak. Így jött nekem ez a blog, amit annak ellenére nagy szeretettel csinálok, hogy nem tervezek pályát módosítani. Neked is ezt kívánom: hogy a munkádban és azon kívül is találd meg a legmotiválóbb dolgokat, és ha rengeteget keresel :), akkor se felejtsd el, hogy mit szerettél meg a szakmádban.

Ha felvesznek egy céghez, ott általában még a kezdetekkor rendelhetsz magadnak végjegyet. Talán nem kell leírnom, miért olyan hasznos dolog ez: olyan, mint egy kiszervezett memória, amit előkaphatsz a tárcádból, vagy névjegytartódból, és nem kell azon törnöd a fejed, hogy is hívták azt a magas, kopasz férfit, akinek 11-kor bemutattak...

Amíg állást keresel, lehet, hogy eszedbe sem jut névjegyet csináltatni. Tavaly ősszel, a HVG Állásbörzén az egyik előadó egyszer csak megszólalt: „Most pedig mindenki forduljon oldalra és mutatkozzon be a szomszédjának. Máris bővült egy emberrel a kapcsolati hálónk. Aztán pedig cseréljenek névjegyet. Kinél van névjegy…?” Csupán néhányan tették fel a kezüket. Ami azért szomorú, mert így gyakorlatilag értelmét veszti a megszerzett kapcsolat.

A névjegy olyan hasznos kis papír, amelyen szerepel a beosztásunk, elérhetőségeink, akár a fényképünk vagy a cégünk logója is. Hátuljára írhatunk idézetet, lehet fából, műanyagból, fémből és számtalan fajta papírból. (Egy évtizede volt nagy divat a floppy-névjegy.) De az álláskereső névjegy - bár nem elterjedt - ugyanúgy segítségünkre lehet. Cseréljünk névjegyet távoli ismerősökkel, diáktársakkal és tanárokkal, fejvadász cégek dolgozóival, az interjúztatókkal, nyelviskolák tanáraival, még a fogorvosunkkal is! Soha nem tudhatjuk, honnan jön a segítség.

Esetünkben elég egy egyszerű, informális változat is. A legolcsóbban úgy ússzuk meg, ha mi magunk megtervezzük, aztán csak elküldjük egy nyomdába, ahol a felviszik a kiválasztott anyagra és elvégzik a stancolást (méretre vágást). Kezdetnek 50 db bőven elég lesz az állásinterjúkra és karrierbörzékre. Mi legyen rajta? A neved, telefonszámod és email címed mindenképpen. Esetleg a lakcímed, linkedin/facebook/G+ stb. fiókod címe, Skype neved, egy fénykép vagy kis ábra, ami jellemez.

Aki egy kicsit is otthon van a grafika világában, bizonyára nem kér segítséget a témában, a többségnek viszont úgy gondolom, a Microsoft Office Publisher tökéletes lesz. Wordben is létrehozható, a Publisher viszont direkt erre lett kitalálva, használata egyszerű, és szép eredmény produkálható vele. A sablonok közül bármelyik méretet választhatjuk, a névjegy megjelenésétől is függ, milyen forma illik hozzá. Ha nem tudunk dönteni, válasszuk az európai szabványt.

Nem kell, hogy tökéletes legyen: inkább az a fontos, hogy adataink helyesen és olvashatóan szerepeljenek rajta. Ha törekszünk a szimmetriára, használjuk az Oldalterv/Segédvonalak menüpontot.

Keresgélj nyugodtan, addig pedig itt van egy egyszerű, amit most terveztem.

Sokan elfelejtik, hogy az önéletrajz nem attól lesz jó, hogy beszúrják a megfelelő frappáns mondatokat, esetleg szuper színekkel, grafikával dobják fel azt. Az igazán fontos, hogy tisztában legyél mindazzal, ami benne áll: hogy az téged tükrözzön. Ezért nem támogatom, hogy valaki mással írasd meg. Akármilyen jó szakember is, te tudod igazán, miben vagy jó, mit értél el, mivel büszkélkedhetsz.

Vagy nem?

Nem árt, ha még az írás előtt még jobban megismered magad. A frissdiplomás.hu egyik cikkében találtam remek, szimpatikus példákat, amelyekből meríthetsz. http://www.frissdiplomas.hu/palyakezdo_abc/onismeret/a,2

Elsőként - mivel ez a felvételi során is megtörténhet veled - kitölthetsz mondjuk néhány személyiségtesztet. Ha úgy gondolod, ennek semmi értelme, válaszolj kérlek magadban ezekre a kérdésekre:

• Tényleg jól tűröd a stresszt, vagy csak beleírtad az önéletrajzodba, valójában pedig kiakadsz, sírsz, ha valami nehézség adódik?
• Az írtad, pontos vagy, de az előző munkahelyeden ritkán értél be időben?
• Azt írtad, jó kommunikációs készségeid vannak, de nem tudnád megindokolni?
• Szereted a kihívásokat, vagy menekülsz előlük?

Igyekezz, hogy az önéletrajzod valóban reális legyen: ahelyett, hogy ezer jó tulajdonságot és készséget sorolsz magadról, írj inkább kevesebbet. Ne gondold, hogy ettől kisebb esélyed lesz: inkább "valódi" embernek tűnsz majd, ahelyett, hogy valami szuperhőst ábrázolnál, aki pontos, céltudatos, jó kommunikációs készségei vannak, számítógépes zseni, kreatív, a számokhoz is ért, remek vezető, tökéletes csapattag stb.

Ne félj megmutatni, hogy te is csak egy ember vagy. Akik majd veled szemben ülnek, szintén csak emberek, akiknek talán összecsaptak a hullámok a fejük felett, annyi dolguk volt aznap, talán a főnökük leteremtette őket, hogy miért nem sikerült még kiválasztani az új embert a megüresedett pozícióra...

Erről még a későbbiekben írni fogok, de szerintem a legalapvetőbb baj az álláskereséssel, hogy:

1. Azt gondoljuk, hogy a felvétellel foglalkozó emberek önző, kegyetlen kis szemétládák, akiknek nincs jobb dolguk, mint szívatni a jelentkezőket és kinevetni őket az önéletrajzuk miatt. Ez ahhoz hasonlít, ahogy a diákok viszonyulnak a tanáraikhoz. De te már nem vagy diák: nem a jó jegyért felelsz és nem állnak fölötted azok, akiknek bizonyítanod kell a rátermettségedet. Ez nem felelet, hanem egy tárgyalás két egyenlő fél között. Ők is aggódnak, ők is félnek attól, hogy nem nyújtanak elég optimális feltételeket (munkaidő, légkör, fizetés) ahhoz, hogy az általuk ideálisnak tartott munkatárs az adott állást válassza.

2. A jelentkezők nem ítélik meg helyesen önmagukat: eltorzítják a személyiségüket. Így az önéletrajzban csupa-csupa jó dolgot sorolnak fel, rengeteg, hihetetlenül sok pozitív dolgot. Ezzel szemben az interjún már leértékelik magukat, ott már hiányzik az önéletrajzból kihallható magabiztosság.

Szóval összefoglalva ezt a kicsit hosszúra nyúlt gondolatot: először ismerd meg magad, és csak azokról a jó tulajdonságokról írj a CV-dben, amelyekkel valóban rendelkezel. Így meglesz az önbizalmad az interjún is, mivel nem hazudsz, hanem arról beszélsz, amiben tényleg jó vagy. És ne felejtsd el: az interjú egy megbeszélés, neked is lehetnek kérdéseid, elvárásaid, feltételeid.