Ha végignézed a legnagyobb álláskereső portálokon feladott hirdetéseket, egy idő után mintákat, ismétléseket figyelhetsz meg bennük. Ha elhagyod a szakmai elvárások szekciót és a tulajdonságok listáját böngészed, mintha minden cég ugyanazt a munkatársat keresné, függetlenül attól, hogy hentesről, vagy pénzügyi csoportvezetőről beszélünk.

Szó sincs arról, hogy elvesztették volna a kreativitásukat ezen a téren és egymást másolnák. Inkább arról van szó, hogy a mai átlagos cégkultúrában kialakult egyfajta karakter, aki kifejezetten kedvelt és keresett. Legyen szó multiról vagy kkv-ről (kis- és középvállalkozás), az alábbi öt tulajdonsággal/készséggel jelentős előnyre tehetsz szert az álláskeresésnél. Azt is megmutatom, hogyan:

1. Megbízhatóság:

Elég nyilvánvaló, és gondolom, téged sem lepett meg, hogy a lista elejére ez a tulajdonság került. Hiszen ki ne szeretné, ha megbízhatónak tartanák? A cégek majdnem minden esetben feltüntetik elvárásként, mégis alig van álláskereső, aki ténylegesen foglalkozik ennek a kiemelésével az önéletrajzában. Ha te egy gondolatjellel hozzáadod, és kicsit személyre szabod, máris kitűnhetsz egy aprósággal a tömegből. :)

Mit jelent: Itt arra kíváncsiak, hogy a vállalt feladatokat időben teljesíted-e, képes vagy-e felelős döntéseket hozni és bízhatnak-e benned a cég képviselőjeként (ha elutazol valahova, helyettesítesz valakit vagy részt veszel egy tárgyaláson).

Hogyan indokold: Írj le egy esetet egy-két mondatban, amikor egy összetett, bonyolult/számodra eddig ismeretlen feladatot elvállaltál és x idő alatt befejezted, vagy hogy pl. a főnököd/kollégád szabadsága alatt ezt meg ezt átvetted tőle, esetleg írj a céges utazásaidról, komolyabb jóváhagyási vagy döntési jogkörödről.

2. Rugalmasság:

Mit jelent: Láttam már úgy is leírva, hogy „változások menedzselése”. Magyarul: hogy bírod a változásokat, képes vagy-e új környezethez, új emberekhez alkalmazkodni. Minden egyéb képességgel összefügg és nem is tudok olyan szakmát, ahol ne lenne nélkülözhetetlen.

Hogyan indokold: Nagyszerű példa, ha átkerültél egy másik osztályra, vagy kineveztek új pozícióra az előző munkahelyeden. Pályakezdőknek a többféle sikeres gyakorlat vagy önkéntes munkavégzés egy jó példa. Bevezettek egy új számlázási programot és te tanultad meg legelőször? Te vezetted az új honlapra való átállást? Meséld el – hidd el, a cégek pont ezekre kíváncsiak.

3. Kiváló kommunikációs készség – szóban és írásban!

Mit jelent: Szeretnék tudni, hogy teremtesz kapcsolatot emberekkel, hogy kezeled a hivatalos és kötetlen helyzeteket. Be tudsz majd illeszkedni a közösségbe és az ügyfelekkel is megy majd a kapcsolattartás? Nyert ügyed van!

Hogyan indokold: Rossz hírem van – ezt már a felvételi folyamat során eldöntik rólad, bármit is állítasz magadról. Ahogy megfogalmazod a kísérőleveled, ahogy bemész és kommunikálsz az állásinterjú során – ezekből ítélnek meg. Fordíts elég időt a pályázati anyagod megírására és az interjú elpróbálására (értsd ezen a telefonos interjút is!). Figyelj a helyesírásra, a szóhasználatra, legyél érdeklődő. A jó benyomás mindennél többet jelent.

4. Problémamegoldó képesség – motiváció.

Mit jelent: Nem véletlenül írtam őket egymás mellé – az új munkahelyeden fontos, hogy együttműködő legyél, és minden felmerülő probléma esetén lássák, hogy felelősségteljesen gondolkozol a megoldásán, még akkor is, ha nem sikerül. A suliban strébernek neveztek, mert sokat agyaltál egy feladaton? Itt nem fognak.

Hogyan indokold: Írj le egy esetet, amikor te oldottál meg egy problémát, vagy részt vettél egy nagyobb, átfogó javaslat kidolgozásában. Ide vonatkozik az is, ha pluszmunkát vállaltál, vagy továbbképzésen vettél részt ilyenkor írd meg azt is, hogyan hasznosítottad később az itt megszerzett tudást).

5. Priorizálás – strukturált gondolkodásmód:

Mit jelent: Ez a készség ritkán szerepel az álláshirdetésekben, annál előnyösebb helyzetbe kerülhetsz, ha megemlíted az önéletrajzodban. Azt jelenti, hogy képes vagy jól beosztani az idődet és különbséget tenni a sürgős és fontos feladatok között. Vagyis rend van a fejedben és időben végzel a dolgaiddal.

Hogyan indokold: Először is: ha felhívnak telefonon, emlékezz a cégre, és a megpályázott állásra :). Az interjúra pontosan érkezz, vidd a nyomtatott cv-d magaddal és tudj a lehető legtöbbet a cégről. Ha korábban sok, különféle feladattal foglalkoztál (többek között vezetői asszisztensekre vagy irodavezetőkre jellemző), jó példa lehet ebből néhányat felsorolni az önéletrajzban vagy a kisérőlevélben.

Tetszett a cikk? Írd meg a tapasztalataidat, kíváncsian várom!

Ha felvesznek egy céghez, ott általában még a kezdetekkor rendelhetsz magadnak végjegyet. Talán nem kell leírnom, miért olyan hasznos dolog ez: olyan, mint egy kiszervezett memória, amit előkaphatsz a tárcádból, vagy névjegytartódból, és nem kell azon törnöd a fejed, hogy is hívták azt a magas, kopasz férfit, akinek 11-kor bemutattak...

Amíg állást keresel, lehet, hogy eszedbe sem jut névjegyet csináltatni. Tavaly ősszel, a HVG Állásbörzén az egyik előadó egyszer csak megszólalt: „Most pedig mindenki forduljon oldalra és mutatkozzon be a szomszédjának. Máris bővült egy emberrel a kapcsolati hálónk. Aztán pedig cseréljenek névjegyet. Kinél van névjegy…?” Csupán néhányan tették fel a kezüket. Ami azért szomorú, mert így gyakorlatilag értelmét veszti a megszerzett kapcsolat.

A névjegy olyan hasznos kis papír, amelyen szerepel a beosztásunk, elérhetőségeink, akár a fényképünk vagy a cégünk logója is. Hátuljára írhatunk idézetet, lehet fából, műanyagból, fémből és számtalan fajta papírból. (Egy évtizede volt nagy divat a floppy-névjegy.) De az álláskereső névjegy - bár nem elterjedt - ugyanúgy segítségünkre lehet. Cseréljünk névjegyet távoli ismerősökkel, diáktársakkal és tanárokkal, fejvadász cégek dolgozóival, az interjúztatókkal, nyelviskolák tanáraival, még a fogorvosunkkal is! Soha nem tudhatjuk, honnan jön a segítség.

Esetünkben elég egy egyszerű, informális változat is. A legolcsóbban úgy ússzuk meg, ha mi magunk megtervezzük, aztán csak elküldjük egy nyomdába, ahol a felviszik a kiválasztott anyagra és elvégzik a stancolást (méretre vágást). Kezdetnek 50 db bőven elég lesz az állásinterjúkra és karrierbörzékre. Mi legyen rajta? A neved, telefonszámod és email címed mindenképpen. Esetleg a lakcímed, linkedin/facebook/G+ stb. fiókod címe, Skype neved, egy fénykép vagy kis ábra, ami jellemez.

Aki egy kicsit is otthon van a grafika világában, bizonyára nem kér segítséget a témában, a többségnek viszont úgy gondolom, a Microsoft Office Publisher tökéletes lesz. Wordben is létrehozható, a Publisher viszont direkt erre lett kitalálva, használata egyszerű, és szép eredmény produkálható vele. A sablonok közül bármelyik méretet választhatjuk, a névjegy megjelenésétől is függ, milyen forma illik hozzá. Ha nem tudunk dönteni, válasszuk az európai szabványt.

Nem kell, hogy tökéletes legyen: inkább az a fontos, hogy adataink helyesen és olvashatóan szerepeljenek rajta. Ha törekszünk a szimmetriára, használjuk az Oldalterv/Segédvonalak menüpontot.

Keresgélj nyugodtan, addig pedig itt van egy egyszerű, amit most terveztem.

Kedves Álláskereső!

Van egy ingyenes kiadvány, aminek ha csak az önéletrajzzal kapcsolatos néhány oldalát elolvasná minden álláskereső, jóval kevesebb reményvesztett munkanélküli lenne jelen a piacon.

Ez az ÁllásStart kiadvány. Egy állásbörzéről hoztam haza, még suli alatt, mert nagy volt, színes és érdekes. (Az állásbörzékről még a börzeszezonban fogok beszélni, de ott az álláskeresésen túl nagyon jó kis ajándékokat, egy évre elegendő tollkészletet, és ingyenes tananyagokat is be lehet gyűjteni.) Az ÁllásStart Magyarország Kft. által kiadott magazin, amely évente jelenik meg, azonban nem csak egy színes és érdekes (több kilós) "cucc". A mű rendkívül vaskos, a 2013-as pontosan 423 oldalas, viszont szinte egyedülálló információhalmazt foglal magában. 

Struktúrája leegyszerűsítve:

1. Hasznos információk (leendő) diplomásoknak, szinte mindenre kiterjedően

2. Jelentkezéssel, pályázati anyaggal, remek önéletrajz-mintákkal, interjú-tippekkel

3. Karrierépítés, cégbemutatások, szakterületek, egyéb érdekes témák

A 2. pont az, ami számodra egyszerűen nélkülözhetetlen. A legjobb az egészben, hogy minden egyes cikket más szakember állította össze, így nagyon változatos, de mégis egy irányba mutató segítséget kapsz. Valóban hasznosítható, közérthető segítséget. Mit írj az önéletrajzodba, hogy öltözz fel az interjúra, hogy viselkedj, mik a leggyakoribb kérdések... Egyszóval mondhatjuk ezt az álláskeresők hazai nagykönyvének. Külön fantasztikus, hogy minden cikk alján "Olvasd el!" box ajánl olvasmányokat a témában. A kiemelések, a szövegstruktúra pedig úgy lett összeállítva, hogy tíz perc alatt is átlásd a lényeget.

Hogyan juthatsz hozzá? Ha könyv vagy CD formában szeretnéd, akkor látogass el az ország legnagyobb állásbörzéire, ahol egy regisztrációt követően a tiéd lehet. De akár most, otthonról is elkezdheted a tanulmányozást, akkor az ÁllásStart honlapjáról mindenfajta elvárás és regisztráció nélkül letöltheted.

Szánj rá napi tíz percet és kövesd a jótanácsait. Nem csak az álláskereséssel, de a sikeresség elérésével is foglalkozik: olyan témákat vet fel, amelyek egyaránt érdekelhetnek egy tizenévest, de akár egy ötven-hatvanévest is.

Amikor elkezded összeállítani az önéletrajzod, talán az első kérdés, ami felmerül benned: mi legyen a címe?

De kell egyáltalán, hogy címe legyen?

Ahogy olvastam a magyar nyelvű oldalakat, számos helyen láttam, hogy valahogy így ajánlják:

Kovács Géza 

Önéletrajz

Mégis maradt bennem némi hiányérzet. Számomra az önéletrajz címe mindig is a nevem volt, nem tartottam szükségesnek egyebet odaírni, hisz - gondoltam- mégis azt kell hogy megjegyezzék. Rákerestem angolul is, hátha bölcsebb leszek valamivel. A következő tippek azok, amelyek valóban újnak, érdekesnek, ennélfogva hatékonynak találtam:

A Microsoft honlapján találtam ezt az álláskeresőknek szánt blogbejegyzést. A magyar gyakorlattól eltérően itt azt tanácsolják, hogy nemcsak a neved (vagy egyáltalán ne a neved) hanem inkább egy ütős headline-t dobj be. Ez a reklámszakmában a hirdetés első (vagy egyetlen) sora, amelyben hihetetlenül röviden és pontosan, nagyon vonzóan kínálják a terméket. Ez lehet kérdés, felkiáltó, vagy óhajtó mondat is. Ha kijelentés, akkor viszont tömörnek, már-már személytelennek kell hatnia. Ez az amerikai típusú pályázati anyagban népszerű, ahol az emberek szeretnek magukról egyes szám harmadik személyben beszélni. Nézz csak meg egy Linkedin profilt! 

Egy másik oldalt is találtam, ahol nagyon hasonló tippeket adnak.

És íme néhány példa (forrás: az említett két oldal + saját)

• Több tucat marketingkampány sikeres menedzsere
• Tamás - C++ programozó 5 éves tapasztalattal
• Anna - Nemdohányzó titkárnő anyanyelvű angoltudással
• Remek szakács több éves fine dining tapasztalattal
• Lelkes fiatal szakmunkás külföldi gyakorlattal

Jó, mondhatjátok, hogy nektek nincsenek ilyen extra tapasztalataitok. De gondold végig, mi az, amivel kitűnhetsz (ez persze a megpályázott állástól is függ). Valahol nagy előny lehet ez a mondat: "Adminisztrációs munkatárs multinacionális tapasztalattal", de ha egy kkv-hez jelentkezel, akkor a kis céges, családiasabb szakmai háttér szintén előny lehet.

Tipp: Nézz át úgy 10-20 hirdetést (nem baj, ha lejárt) az általad pályázni kívánt pozícióból, és emeld ki az a készséget vagy elvárást, amit mindegyik említett, és amivel rendelkezel. Ha ezt már az önéletrajz címébe beleépíted, hihetetlen előnyöd lesz a többi pályázóval szemben. Mivel minden hirdetésre százával pályáznak, lehet, hogy csak néhány másodperc jut egy-egy önéletrajz átnézésére. És valószínűleg a címet fogják először megnézni.

Kipróbáltam egy olyan szakmával, ami legkevésbé sem álommunka, a hirdetések pedig nem kellően pontosak: a konyhai kisegítővel. Mivel végeztem már hasonló munkát, ezért néhány hirdetés átnézése után körvonalazódott: legyél rugalmas, mert akár váratlan feladatokkal is elhalmozhatnak, legyél teherbíró (sokszor direkt férfiakat keresnek, ide tényleg kell az állóképesség), és sok helyen említették a mosolygós, vidám személyiséget. Mit is írhatnék, ha egy ilyen típusú önéletrajzot állítanék össze? Mariann - Strapabíró konyhai kisegítő fél éves tapasztalattal, vagy Szeretne egy vidám és kifejezetten igényes mosogatót alkalmazni? 

Szóval nincs lehetetlen, minden állást - legyen az eladó, adatrögzítő vagy takarító - komolyan kell venni és ennek megfelelő anyagot összeállítani.

Zárásként: Ha a címet középre igazítod, kiemelve, ajánlott, hogy a neved és elérhetőségeid a fejlécbe helyezd, és ezeket is emeld ki. Ha papíron adod be a jelentkezésed, akkor a motivációs levél fejlécében is szerepeltesd ezeket: hihetetlen, de sokan elfelejtik, és ha valamiért szétválasztják a két papírt, már nem is olyan egyszerű a szövegben böngészni a pályázó neve után. Főleg, ha csak másodpercek jutnak egy-egy emberre.