Ha végignézed a legnagyobb álláskereső portálokon feladott hirdetéseket, egy idő után mintákat, ismétléseket figyelhetsz meg bennük. Ha elhagyod a szakmai elvárások szekciót és a tulajdonságok listáját böngészed, mintha minden cég ugyanazt a munkatársat keresné, függetlenül attól, hogy hentesről, vagy pénzügyi csoportvezetőről beszélünk.

Szó sincs arról, hogy elvesztették volna a kreativitásukat ezen a téren és egymást másolnák. Inkább arról van szó, hogy a mai átlagos cégkultúrában kialakult egyfajta karakter, aki kifejezetten kedvelt és keresett. Legyen szó multiról vagy kkv-ről (kis- és középvállalkozás), az alábbi öt tulajdonsággal/készséggel jelentős előnyre tehetsz szert az álláskeresésnél. Azt is megmutatom, hogyan:

1. Megbízhatóság:

Elég nyilvánvaló, és gondolom, téged sem lepett meg, hogy a lista elejére ez a tulajdonság került. Hiszen ki ne szeretné, ha megbízhatónak tartanák? A cégek majdnem minden esetben feltüntetik elvárásként, mégis alig van álláskereső, aki ténylegesen foglalkozik ennek a kiemelésével az önéletrajzában. Ha te egy gondolatjellel hozzáadod, és kicsit személyre szabod, máris kitűnhetsz egy aprósággal a tömegből. :)

Mit jelent: Itt arra kíváncsiak, hogy a vállalt feladatokat időben teljesíted-e, képes vagy-e felelős döntéseket hozni és bízhatnak-e benned a cég képviselőjeként (ha elutazol valahova, helyettesítesz valakit vagy részt veszel egy tárgyaláson).

Hogyan indokold: Írj le egy esetet egy-két mondatban, amikor egy összetett, bonyolult/számodra eddig ismeretlen feladatot elvállaltál és x idő alatt befejezted, vagy hogy pl. a főnököd/kollégád szabadsága alatt ezt meg ezt átvetted tőle, esetleg írj a céges utazásaidról, komolyabb jóváhagyási vagy döntési jogkörödről.

2. Rugalmasság:

Mit jelent: Láttam már úgy is leírva, hogy „változások menedzselése”. Magyarul: hogy bírod a változásokat, képes vagy-e új környezethez, új emberekhez alkalmazkodni. Minden egyéb képességgel összefügg és nem is tudok olyan szakmát, ahol ne lenne nélkülözhetetlen.

Hogyan indokold: Nagyszerű példa, ha átkerültél egy másik osztályra, vagy kineveztek új pozícióra az előző munkahelyeden. Pályakezdőknek a többféle sikeres gyakorlat vagy önkéntes munkavégzés egy jó példa. Bevezettek egy új számlázási programot és te tanultad meg legelőször? Te vezetted az új honlapra való átállást? Meséld el – hidd el, a cégek pont ezekre kíváncsiak.

3. Kiváló kommunikációs készség – szóban és írásban!

Mit jelent: Szeretnék tudni, hogy teremtesz kapcsolatot emberekkel, hogy kezeled a hivatalos és kötetlen helyzeteket. Be tudsz majd illeszkedni a közösségbe és az ügyfelekkel is megy majd a kapcsolattartás? Nyert ügyed van!

Hogyan indokold: Rossz hírem van – ezt már a felvételi folyamat során eldöntik rólad, bármit is állítasz magadról. Ahogy megfogalmazod a kísérőleveled, ahogy bemész és kommunikálsz az állásinterjú során – ezekből ítélnek meg. Fordíts elég időt a pályázati anyagod megírására és az interjú elpróbálására (értsd ezen a telefonos interjút is!). Figyelj a helyesírásra, a szóhasználatra, legyél érdeklődő. A jó benyomás mindennél többet jelent.

4. Problémamegoldó képesség – motiváció.

Mit jelent: Nem véletlenül írtam őket egymás mellé – az új munkahelyeden fontos, hogy együttműködő legyél, és minden felmerülő probléma esetén lássák, hogy felelősségteljesen gondolkozol a megoldásán, még akkor is, ha nem sikerül. A suliban strébernek neveztek, mert sokat agyaltál egy feladaton? Itt nem fognak.

Hogyan indokold: Írj le egy esetet, amikor te oldottál meg egy problémát, vagy részt vettél egy nagyobb, átfogó javaslat kidolgozásában. Ide vonatkozik az is, ha pluszmunkát vállaltál, vagy továbbképzésen vettél részt ilyenkor írd meg azt is, hogyan hasznosítottad később az itt megszerzett tudást).

5. Priorizálás – strukturált gondolkodásmód:

Mit jelent: Ez a készség ritkán szerepel az álláshirdetésekben, annál előnyösebb helyzetbe kerülhetsz, ha megemlíted az önéletrajzodban. Azt jelenti, hogy képes vagy jól beosztani az idődet és különbséget tenni a sürgős és fontos feladatok között. Vagyis rend van a fejedben és időben végzel a dolgaiddal.

Hogyan indokold: Először is: ha felhívnak telefonon, emlékezz a cégre, és a megpályázott állásra :). Az interjúra pontosan érkezz, vidd a nyomtatott cv-d magaddal és tudj a lehető legtöbbet a cégről. Ha korábban sok, különféle feladattal foglalkoztál (többek között vezetői asszisztensekre vagy irodavezetőkre jellemző), jó példa lehet ebből néhányat felsorolni az önéletrajzban vagy a kisérőlevélben.

Tetszett a cikk? Írd meg a tapasztalataidat, kíváncsian várom!

Egy mostanában megjelent cikk kapcsán jutott eszembe néhány gondolat. Egyrészt, nagyon örülök, hogy a válság óta nem volt ilyen kevés munkanélküli - persze, nagyrészt a kormány által bevezetett közmunkaprogramnak köszönhetően.

Nagyon jó, ha van elég munka, minél többen el tudnak helyezkedni… de a legjobb talán mégis az lenne, ha mindenki lehetőséget kapna arra, hogy azt csinálja, mait szeret. Hisz a munka életünk nagy hányadát kitölti. A munkatársakkal napi kapcsolatban vagyunk, a feladatkörünket pedig heti 40…45…50…órás jelleggel látjuk el.

A pénz miatt velem is megesett, hogy olyan munkát vállaltam, amihez nem volt kedvem, de akkor jól jött. Mégis… az az igazi, ha hasznosnak érezhetem magam, valami nagy és fontos dolog részének. Nem hinném, hogy ezzel egyedül vagyok. Nem hinném, hogy csak a fiataloknak vannak ilyen vágyaik. Az előbbre jutás, a szakmán belüli érvényesülés, a kiemelt juttatási csomag nem szabad, hogy elvonja a figyelmünket attól, hogy a munkánk az életünk. Ha akarjuk, ha nem. Azért is, mert a legtöbb helyen bőven túlóráztatják a dolgozókat, meg azért is, mert mint mindenben, ebben is sikerekre vágyunk. Arra vágyunk, hogy dicsérjenek és tartozzunk valahova. Hogy megismerjünk más embereket és tanuljunk tőlük. Hogy felismerjük rejtett képességeinket és órákat pocsékoljunk valamire, amiben csak mi látjuk a szépséget. Hogy néha felrúgjuk az egészet és újra kezdjük.

Állást keresni borzalmas és nehéz.

De amikor először kapsz pozitív visszajelzést… és az interjún összenevetsz a HR vezetővel… és válogatsz a cégek között, és nyomozol utánuk… és először sikerül jól a motivációs leveled… és kétségbeesel mert egyetlen állásra hajtottál és nem sikerült… aztán meghallod, hogy borzalmas a cég és úgy érzed, ez sorszerű volt… amikor másokat lelkesítesz, hogy ne adják fel és ettől te is fellelkesülsz… és amikor végre sikerül és megtalálod a helyed… rájössz, mennyi haszna volt.

Ha nem is tudod azt csinálni, amit leginkább szeretnél, tartsd meg hobbinak. Így jött nekem ez a blog, amit annak ellenére nagy szeretettel csinálok, hogy nem tervezek pályát módosítani. Neked is ezt kívánom: hogy a munkádban és azon kívül is találd meg a legmotiválóbb dolgokat, és ha rengeteget keresel :), akkor se felejtsd el, hogy mit szerettél meg a szakmádban.

Ha felvesznek egy céghez, ott általában még a kezdetekkor rendelhetsz magadnak végjegyet. Talán nem kell leírnom, miért olyan hasznos dolog ez: olyan, mint egy kiszervezett memória, amit előkaphatsz a tárcádból, vagy névjegytartódból, és nem kell azon törnöd a fejed, hogy is hívták azt a magas, kopasz férfit, akinek 11-kor bemutattak...

Amíg állást keresel, lehet, hogy eszedbe sem jut névjegyet csináltatni. Tavaly ősszel, a HVG Állásbörzén az egyik előadó egyszer csak megszólalt: „Most pedig mindenki forduljon oldalra és mutatkozzon be a szomszédjának. Máris bővült egy emberrel a kapcsolati hálónk. Aztán pedig cseréljenek névjegyet. Kinél van névjegy…?” Csupán néhányan tették fel a kezüket. Ami azért szomorú, mert így gyakorlatilag értelmét veszti a megszerzett kapcsolat.

A névjegy olyan hasznos kis papír, amelyen szerepel a beosztásunk, elérhetőségeink, akár a fényképünk vagy a cégünk logója is. Hátuljára írhatunk idézetet, lehet fából, műanyagból, fémből és számtalan fajta papírból. (Egy évtizede volt nagy divat a floppy-névjegy.) De az álláskereső névjegy - bár nem elterjedt - ugyanúgy segítségünkre lehet. Cseréljünk névjegyet távoli ismerősökkel, diáktársakkal és tanárokkal, fejvadász cégek dolgozóival, az interjúztatókkal, nyelviskolák tanáraival, még a fogorvosunkkal is! Soha nem tudhatjuk, honnan jön a segítség.

Esetünkben elég egy egyszerű, informális változat is. A legolcsóbban úgy ússzuk meg, ha mi magunk megtervezzük, aztán csak elküldjük egy nyomdába, ahol a felviszik a kiválasztott anyagra és elvégzik a stancolást (méretre vágást). Kezdetnek 50 db bőven elég lesz az állásinterjúkra és karrierbörzékre. Mi legyen rajta? A neved, telefonszámod és email címed mindenképpen. Esetleg a lakcímed, linkedin/facebook/G+ stb. fiókod címe, Skype neved, egy fénykép vagy kis ábra, ami jellemez.

Aki egy kicsit is otthon van a grafika világában, bizonyára nem kér segítséget a témában, a többségnek viszont úgy gondolom, a Microsoft Office Publisher tökéletes lesz. Wordben is létrehozható, a Publisher viszont direkt erre lett kitalálva, használata egyszerű, és szép eredmény produkálható vele. A sablonok közül bármelyik méretet választhatjuk, a névjegy megjelenésétől is függ, milyen forma illik hozzá. Ha nem tudunk dönteni, válasszuk az európai szabványt.

Nem kell, hogy tökéletes legyen: inkább az a fontos, hogy adataink helyesen és olvashatóan szerepeljenek rajta. Ha törekszünk a szimmetriára, használjuk az Oldalterv/Segédvonalak menüpontot.

Keresgélj nyugodtan, addig pedig itt van egy egyszerű, amit most terveztem.

A LinkedIn a világ legnagyobb üzleti közösségi oldala. A 2003-ban indult site több mint 250 millió felhasználóval büszkélkedhet, hazánkban is körülbelül 200.000 szakember használja. Felépítése egyszerű, az ingyenes változat is milliárd lehetőséget kínál nem csupán az álláskeresésben (ha az üzleti szférában mozogsz, majdnem 100%, hogy rád fognak keresni), de szórakoztató és hasznos tartalmakat kínál, s ha másra nem, legalább nyelvgyakorlásra alkalmas.

Itt van a probléma is: az oldal nyelve (sajnos?) angol. De hagyjuk most ezt a sajnos szót: inkább elmesélem, nekem hogyan vált a hasznomra.

Amikor először olvastam róla (igen, az ÁllásStartból tudom ezt is), azon nyomban félretettem mindent, és géphez ültem megnézni, mi is ez a "linkdin"-dolog. Kétségbeesésemre az enyémnél jóval nagyobb angoltudású magyarok adatlapjára találtam, akik hihetetlenül jól kiaknázták az oldalban rejlő lehetőségeket. Nézd meg néhány szövegíró (Copywriter) vagy fotós profilját! Csalódottságomat valóságos apátia követte: lett egy "halott" profilom, amivel nem kezdtem semmit, még egy képet sem tettem ki magamról.

Aztán, amikor szereztem egy végzettséget, és szembetaláltam magam az "állástalanság" problémájával, elhatároztam, hogy belevágok, és teljesen egyedül megírom. Így ennek alapján tudok most neked segíteni.

A Profile > Edit Profile menüben találod az induláshoz szükséges dolgokat. A sima Profile pontban tudod megnézni az elkészült adatlapod. És íme: ez valójában egy általános angol nyelvű önéletrajz. Ha összeszeded a hozzá szükséges információkat, és becsületesen kitöltöd, soha nem lesz gondod az önéletrajzírással. A jobb sávban egy kis karika nézi, mekkora a kitöltöttséged: nekem most Expert, ami elég jó, aztán jön az All-Star, és a végén a teljesen kitöltött. De mi is kell ahhoz, hogy legalább eddig eljuss?

Például referenciák: tudtad, hogy ajánlásokat kérhetsz ismerőseidtől, amik a profilodon is meg fognak jelenni? Ezt akár még az önéletrajzodba is beleírhatod.

Többet szeretnél kihozni a közösségi oldalakból? Akkor kövess továbbra is, mert nem ez volt az utolsó eset, hogy a témával foglalkoztam.

"Köszi Zsolt, rád mindig lehet számítani." /Főnököd/

A referencia az a (többnyire) nem kötelező elem, amit mindenki igyekszik megszerezni, mert remek pluszpontok járnak érte. Hiszen ha belegondolsz, te is jobban hiszel valakinek, ha egy megbízható ember megerősíti a szavát.

Sajnos azonban sok a rossz referencia. Ilyenkor ez nagyobb hátrányt jelenthet az állás megszerzésében, mint előnyt. Tapasztaltam, hogy az álláskeresőnek kellett átírnia a volt főnökétől kapott ajánlót, mert számos érthetetlen, pontatlan mondatot tartalmazott. Akkor jó az ajánlód, ha reális, csak egy-két jó tulajdonságod sorolja fel, de azokat hihetően (konkrét példával) indokolja. Ugyanaz igaz rá, mint az önéletrajzra.

Van azonban egy remek módja, hogy hiperajánlóvá változtasd. Elég csupán egyetlen mondatot kiemelned belőle. Hihetetlen, hogy mennyire feldobja a CV-d és mégis alig találni róla valamit az interneten!

Erre a csodás felfedezésre akkor bukkantam rá, amikor szerettem volna előkészíteni a saját referenciám, hogy minél hatékonyabb legyen. Ezen az oldalon az írják, hogy ha kiszeded a lehatásosabb, legmeggyőzőbb mondatot a referenciából, idézetként beszúrhatod a szakmai tapasztalatok blokkba az állás megnevezése után.

Pl. Asszisztens xy cég 2010-2013

"Márta kiválóan teljesített nem csak az általános, adminisztratív feladatokban, de a komoly, rendezvényszervezői ismereteket és csapatmunkát igénylő kihívásokban is." V. Zoltán, ügyvezető

Ennyire egyszerű.

Lehet persze ennél kötetlenebb hangulatú is, kiemelheted egy emailből, amit az egyik kollégád küldött, vagy bármilyen, szakmai témában, amelyet bizonyítani tudsz. 

Eszméletlen jó CV példákkal íme egy másik oldal. Ebből ezerszer annyit tanultam a témában, mint bármi másból. Itt pedig azt ajánlják, hogy egy-két mondatnál ne legyen hosszabb az idézet, és egy lelkes ügyfél köszönőleveléből is beilleszteted azokat a bizonyos mondatokat.

Egyetlen magyar példát találtam, Baráth András önéletrajz-szakértőtől, akit egyszerűen nem lehet kihagyni, ha egy ilyen témájú blogot indít az ember. Fogtok még találkozni a nevével, addig olvassátok.